Attraverso l'osservazione di numerosi casi reali si potrà definire un metodo di lavoro, nel rispetto della soggettività di ogni operatore, fortunatamente non standardizzabile o riconducibile ad uno "script di domande da seguire". Il confronto con il cliente sarà tanto più efficace quanto più si presenterà spontaneo e naturale. Verranno anche proposti alcuni accorgimenti per migliorare la struttura organizzativa dedicata al contatto remoto, che ancora oggi presenta numerose inefficienze, come dimostrano le situazioni reali osservate. Non c'è più azienda che, affrontando i temi della riduzione dei costi e dell'ottimizzazione, non focalizzi l'attenzione sulla relazione con il cliente e sul servizio di qualità, quali fondamentali obiettivi strategici di lungo periodo per raggiungere una valida fidelizzazione. Il cliente valuta con diffidenza ciò che gli viene offerto, soprattutto nel nostro settore, per i problemi d'immagine reputazionale e di fiducia che ci hanno riguardato. La razionalizzazione dei costi ha fatto aumentare il ricorso all'esternalizzazione, anche del contatto con il cliente spesso affidato alle nuove modalità di tipo remoto (prima fra tutte il telefono). L'ottimizzazione impone di migliorare il servizio offerto in generale, ma soprattutto la gestione a distanza. Tratteremo di comunicazione, di risorse e di organizzazione, per delineare l'ottimale gestione telefonica della relazione con il cliente. Valido supporto può arrivare dalle risorse qualificate, già impiegate in rete e adibite a mansioni di "routine" quando l'evoluzione del mercato ha fatto venire meno l'esigenza di un capillare presidio del territorio. Consulenza "a distanza" per valorizzare la professionalità, a beneficio di qualità e business.
